Madame Any d’Avray, présidente,constatant le nombre limité de participants, leur propose de se transporter au restaurant Bel Ami à Pacy-sur-Eure pour la tenue formelle de l’assemblée autour d’un dîner, ce qui est approuvé à l’unanimité.
Après quelques minutes pour permettre aux participants de s’installer Mme Any d’Avray, présidente, préside en cette qualité l’assemblée, assistée de M. Philippe Marchat, vice-président et de M. Jean-Claude Letessier - qui assure le secrétariat de la réunion - membres du conseil d’administration.
Mme Christine Lemonne, maire de Bretagnolles participe bien évidemment à la réunion.
Madame la présidente rappelle l’ordre du jour de la présente assemblée :
Rapport de la Présidente sur l’activité de l’Association au cours de l’année écoulée ;
Présentation du bilan et approbation des comptes de l’année 2022 ;
Projets pour les mois à venir ;
Fixation de la cotisation annuelle .
La présidente s’adresse ensuite à l’assemblée :
Chers Amis,
C’est avec grand plaisir que je vous souhaite bienvenue à cette assemblée générale de notre association qui se tient avec essentiellement les membres du conseil.
Je vous remercie vivement de votre présence et plus particulièrement Christine Lemonne, notre Maire, qui n’a cessé d’œuvrer pour continuer à restaurer notre belle église du plateau.Au cours de l’année 2022, comme lors de la précédente, notre association, n’a pas connu d’activité particulière.
Début 2022, le montant des fonds disponibles était de 57.203,91 € : 1.552,68 € en compte courant – incluant un remboursement de 3 € par MMA, 55.651,23 € au titre du livret A.
L’association dispose début 2023, après prise en compte en recettes des cotisations et dons (100 € au titre de 2021 encaissés en 2022, 550 € au titre de 2022) des intérêts sur livret (765,19 €) et en dépenses des cotisations d’assurance MMA (121 €), d’une trésorerie de 58.498,10 € (2081,68 € en compte courant, 56.416,42 € au titre du livret A).
Je passe maintenant la parole à Madame la Maire Christine Lemonne, pour un point sur les travaux effectués en 2022 et les nouveaux devis reçus sur les projets à effectuer.
Christine Lemonne rappelle qu’en 2022 les principaux travaux ont consisté en la fin de la restauration du retable ; elle souligne à cet égard la qualité des entreprises intervenantes.
Elle tient également à remercier Messieurs Lemonne et Valeur qui ont bénévolement procédé au nettoyage de la sacristie.
Elle indique par ailleurs que le devis de restauration des fonds baptismaux (restitution du médaillon central, remplacement des nervures manquantes du dais, reprise éventuelle des peintures, nettoyage complet de l’ensemble) a été obtenu : il ressort à 11.790 € TTC ; par ailleurs le devis pour la restauration du porche, initialement de 38.721 €, a été revu par l’architecte des bâtiments de France et s‘inscrit maintenant à 28.513 € ; celui pour le remplacement du mouton de la cloche a été révisé à 6.048 €. Est également en attente le devis d’électrification de la seconde cloche, classée. Si ces travaux sont entrepris il conviendra de s’efforcer d’obtenir des subventions des organismes adéquats.
Enfin Mme Lemonne souligne qu’un événement particulier avait été évoqué lors de la dernière assemblée pour célébrer les 10 ans de démarrage des principaux travaux sur l’église.
Elle indique que Madame Any d’Avray s’est activement consacrée ces derniers mois à la mise en place de cet événement et elle lui passe la parole pour plus de précisions.
Madame Any d’Avray indique alors que demain dimanche aura lieu à onze heures une visite commentée de l’église ; elle sera suivie d’une bénédiction par l’évêque d’Evreux et le Diacre de la paroisse, et de chants.
Un apéritif sera ensuite servi à la salle des fêtes, suivi d’un déjeuner caritatif avec tombola dotée de lots prestigieux – qui permettront de renforcer les moyens financiers de l’association nécessaires au financement des travaux encore à venir.
Madame Lemonne et l’assemblée remercient chaleureusement Madame Any d’Avray pour les efforts déployés tant au cours des années écoulées que pour cet ultime événement.
Elle souligne aussi que si les subventions (y compris celles accordées par la Sauvegarde de l’Art Français) pour les devis mentionnés ci-dessus sont obtenues dans les mêmes proportions que lors des précédentes demandes, il resterait 7.000 à 8.000 € à financer : l’association pourrait y contribuer.
Madame Any d’Avray souligne que dans cette hypothèse, et compte tenu des fonds attendus de la journée caritative du lendemain, d’autres projets pourraient être envisagés avec la contribution de l’Association ; sont notamment évoqués :
la réouverture sur l’intérieur de l’église de la fenêtre nord donnant sur le cimetière,
l’éclairage intérieur de l’église (actuellement très consommateur d’énergie),
l’éclairage extérieur du monument (qui pourrait être alimenté par des panneaux solaires),
la reprise de la porte et de la fenêtre de la sacristie…
Des devis devront bien sûr être établis.
Any d’Avray indique qu’une association doit également vivre par ses adhérents. Sur ce point, il paraît souhaitable de conserver le montant de 50 € pour la cotisation annuelle à l’association, en maintenant un avantage de 50% pour les habitants de Bretagnolles. Bien entendu, toutes les bonnes volontés souhaitant abonder davantage la réserve de l’association sont les bienvenues ! Il est rappelé à toutes fins utiles que tout versement donne droit à un reçu fiscal permettant de déduire 66% du montant du don du revenu imposable.
Il est également rappelé une fois de plus que l’association n’a strictement aucun frais de fonctionnement, tous les membres du bureau assurant leurs fonctions et leurs interventions (téléphones, déplacements, réceptions…) à titre totalement bénévole.
Avant de passer au vote des résolutions, la présidente demande à l’assistance s’il y a des questions.
Personne ne demandant la parole, la présidente met aux voix les résolutions :
Première résolution
L’assemblée de l’Association, connaissance prise du rapport de la présidente et de la situation des comptes de l’association au 31 décembre 2022, approuve ces comptes et remercie le conseil de l’Association et sa présidente pour leur action au cours de l’année 2022.
Cette résolution est adoptée à l’unanimité.
Deuxième résolution
Après discussion sur les travaux effectués en 2022 et à prévoir, l’assemblée approuve, (après la restauration du retable et des peintures murales), le financement de la restauration des fonds baptismaux, puis du porche de l’église et le changement du mouton de la cloche.
Cette résolution est adoptée à l’unanimité.
Troisième résolution
L’assemblée prend acte du montant de € 50,00 € pour la cotisation de base en 2022 permettant l’adhésion à l’Association et décide de maintenir la cotisation à ce niveau en 2023. Cette cotisation de base peut être réduite de 50% pour les habitants de Bretagnolles et peut bien évidemment être majorée, au gré de chaque adhérent.
Cette résolution est adoptée à l’unanimité.
Plus personne ne demandant la parole, la présidente remercie l’assistance de sa participation à l’Association et à cette assemblée, qu’elle déclare close à 21h.
Elle rappelle qu’un verre de l’amitié est prévu après cette réunion.
Any d’Avray
Présidente
Philippe Marchat
Vice-président
Jean-Claude Letessier
Secrétaire
RSS 2.0